Организация ДОУ на этапе ведомственного хранения

 

Семинар 

«Организация делопроизводства и обеспечение сохранности

документов на этапе ведомственного хранения»

 


В читальном зале КУ «Государственный архив Югры» специалистами отдела комплектования государственного архива проведен семинар на тему: «Организация делопроизводства и обеспечение сохранности документов на этапе ведомственного хранения». В семинаре приняли участие 7 специалистов, ответственных за ведение архива в организациях – источниках комплектования и организаций – потенциальных источников комплектования КУ «Государственный архив Югры». В рамках семинара рассмотрен порядок разработки номенклатуры дел и проведения экспертизы ценности документов, порядок составления описей, формирования и оформление дел.

Рассмотрен порядок работы экспертной комиссии: состав комиссии, положение об ЭК, проведение заседаний, оформление и хранение протоколов.

Между участниками семинара состоялся конструктивный обмен мнениями по порядку передачи законченных делопроизводством дел на хранение в ведомственный архив и обеспечение сохранности дел на этапе ведомственного хранения.

В целях закрепления теоретических вопросов для участников семинара проведены экскурсии в реставрационную лабораторию и архивохранилище. Работниками реставрационной лаборатории для участников семинара наглядно показаны методы подшивки и оформления дел. Экскурсия по архивохранилищу КУ «Государственный архив Югры» помогла специалистам ведомственных архивов, на примере находящихся на государственном хранении дел, усвоить правила хранения архивных документов.

Дата проведения: 27 марта 2015 года.





«Вернуться назад