Часто задаваемые вопросы

Каков режим работы Государственного архива Югры?

Подробная информация по данному вопросу размещена на официальном сайте www.gahmao.ru в разделе «Режим работы учреждения».

Как получить информацию из Государственного архива Югры?

Вы можете направить письменный запрос почтовым отправлением, по электронной почте или обратиться за уточняющей информацией по телефону. Адреса и телефоны КУ «Государственного архива Югры» размещены на официальном сайте www.gahmao.ru в рубрике «Об архиве. Структура», или оставить запрос на сайте в разделе «Обращение в архив».

Я пишу дипломную работу и мне нужны материалы из Государственного архива Югры, как мне их получить?

Вам необходимо обратиться в читальный зал Государственного архива Югры, предварительно уточнив интересующую Вас информацию по телефону (8-3467) 322-446. Второй вариант – зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе «Электронный архив Югры», вход в которую можно осуществить на официальном сайте www.gahmao.ru в разделе «Электронный архив Югры» (АИС ЭЛАР), данная система обеспечивает доступ пользователей к научно-справочному аппарату и к оцифрованным образам архивных документов через сеть Интернет.

Мне нравится работать с историческими материалами, и я хочу пройти практику у вас в архиве, скажите, как это сделать?

Работу с практикантами курирует директор КУ «Государственного архива Югры» Судакова Наталия Дмитриевна. С ней можно связаться по телефону 8(3467)331430, либо по телефону приемной Государственного архива Югры 8(3467)332061.

Какие документы хранятся в Государственном архиве Югры?

Наиболее полно с составом документов можно ознакомиться в Кратком справочнике по фондам архивов Югры. Краткий справочник по фондам Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры размещен на официальном сайте www.gahmao.ruв разделе «Научно-справочный аппарат», в подразделе «Путеводители».

Исполнением, каких видов запросов занимается госархив Югры?

По своему характеру запросы подразделяются на тематические  (запросы о предоставлении информации по определенной теме, проблеме, событию или факту) и социально-правовые запросы, под которыми подразумеваются запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан. Исполнение и тех и других запросов находится в компетенции нашего архива.

Кто может обратиться с социально-правовым запросом в архив?

Прежде всего, это сами граждане. Кроме этого, в архив могут обратиться органы социального обеспечения за подтверждением размера заработной платы, пенсионных и социальных отчислений.

Каким образом заявителю следует начинать поиск документов?

Прежде всего, нужно выяснить, существует ли организация, в которой он работал, на сегодняшний день. В случае ликвидации предприятия, существуют два варианта развития событий. Конечно, проще всего, если документы были вовремя сданы в архив. В этом случае наши специалисты исполняют запрос по документам, имеющимся на хранении, в определенный законодательством тридцатидневный срок.  Если документы не были переданы в архив, но имеется организация - правопреемник, то следует обратиться с заявлением непосредственно на имя руководителя данной организации. Возможна также при ликвидации предприятия передача его документов в головную организацию. В каждом случае вопрос рассматривается индивидуально, и сотрудники архива стараются дать рекомендации по поиску документов.

В какой форме должен быть составлен запрос?

Жесткие требования в данном  случае не установлены. Заявление составляется в свободной форме с указанием полного наименования предприятия, организации, указывается период времени и должность, а также суть запроса: просьба подтвердить факт работы или размер заработной платы, льготные условия труда или иные сведения. К заявлению необходимо приложить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, либо копию доверенности, если запрос делается на третье лицо. Для оперативного исполнения запроса также необходимо приложить копию трудовой книжки.

В каком виде заявителю поступает ответ на запрос?

Чаще всего в виде архивной справки, составляемой по специальной форме, в ней излагаются данные, которые просил подтвердить заявитель.

Так, например, в архивную справку о подтверждении трудового стажа будут включены данные только за то время, которые запросил заявитель при наличии в архиве документов за этот период. При этом следует отметить, что период подтверждения трудового стажа определяет либо сам заявитель после консультации в органах социального обеспечения либо специалисты органов соцобеспечения, сотрудники архивов это делать, не уполномочены. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются  приказы по личному составу. При отсутствии таковых стаж подтверждается по ведомостям начисления заработной платы, лицевым счетам.

Кроме этого, архивом может быть выдана архивная копия или архивная выписка, например, если требуется документ о выделении квартир, земельных участков, о закреплении права собственности на недвижимость.

При этом необходимо пояснить, что государственные архивы выдают справки только установленного образца и не занимаются заполнением форм, представленных заявителем.

Каким образом исполняются запросы о награждении, присвоении званий?

Если речь идет о наградах за трудовые заслуги, при условии  награждения на территории нашего округа,  то запросы этой группы исполняются по документам исполнительных органов власти,  либо по  приказам по основной деятельности, если необходимо подтвердить факт присвоения ведомственных знаков отличия в труде  при отсутствии в трудовых книжках соответствующих записей.

Что следует предпринять заявителю, если необходимые сведения в архиве отсутствуют?

В таком случае государственным архивом выдается справка  об отсутствии документов на хранении. Она понадобиться для предоставления в суд при подтверждении трудового стажа свидетельскими показаниями.

Как часто архивам приходится отказывать в исполнении запросов?

Основанием для отказа в приеме заявление может служить отсутствие необходимых сведений для выполнения запроса либо отсутствие на хранении  документов, необходимых для исполнения запросов.

Взимают ли архивы плату за предоставление архивных справок и архивных выписок?

Все сведения предоставляются бесплатно.


«На главную