Цель КУ "Государственный архив Югры"
Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного Фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Основные виды деятельности:
- Постоянное хранение документов Архивного Фонда Российской Федерации, а так же временное хранение других архивных документов.
- Комплектование документами архивных фондов, иными архивными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области архивного дела.
- Информационное обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан, использование и публикация документов.
- Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и передового опыта.
- Учет архивных документов.
- Экспертиза ценности документов.
- Разработка, согласование и ведение списков учреждений, предприятий и иных организаций, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение, организация отбора и осуществление приема документов на постоянное хранение.
- Осуществление, в пределах делегированных Вышестоящей организацией полномочий, организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования, а также негосударственных организаций, на основе договорных отношений с ними.
- Изучение общественных потребностей в ретроспективной информации, работа по рассекречиванию документов, информирование органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, других заинтересованных организаций о документах Учреждения для использования их в экономических, научных и социально культурных целях.
- Создание условий для использования хранящихся документов юридическими и физическими лицами.
- Организация документальных выставок, информирование о документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом. Участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, в международных совещаниях и конференциях.
- Осуществление подготовки и организации издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, распространение и реализация этих изданий.