Научно-справочный аппарат
Система научно-справочного аппарата - комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых учетных документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, информационных документов, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и эффективного поиска архивных документов и документной информации в пределах архивного фонда, архива в целях всестороннего использования.
Путеводители
Каталоги
- Систематический каталог к документам на бумажной основе (28698 карточек)
- Фотокаталог (19431 карточка)
Указатели, списки фондов и описей
Автоматизированные информационные системы, базы данных
Автоматизированные информационные системы:
- ЭБД «Архивный фонд» (107344 записи)
- ЭБД «Организации – источники комплектования» (611 карточек)
- ЭБД «Местонахождение документов по личному составу организаций - источников комплектования архива» (317 карточек)
- ЭБД «Учет обращений граждан и организаций" (3 160 записей)
- ЭБД «Библиотека справочно-информационного фонда» (1215 карточек)
Тематические базы данных:
- ЭБД «Фотокаталог» (16092 карточки)
- ЭБД «Сведения по личному составу» (20 841 карточка)
- ЭБД «Каталогизация решений органов исполнительной власти. Фонд 324, 505» (26 704 карточки)
- ЭБД «Каталогизация решений органов исполнительной власти. Фонд 500» (22175 карточек)
- ЭБД «Посемейные списки административно-ссыльных 1930-1952 годы» (6994 фамилии)
- ЭБД «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов» (4196 фамилий)
- ЭБД "Список фондов КУ Государственного архива Югры, содержащих документы по личному составу" (152 записи)
- ЭБД "Библиотека справочно-информационного фонда" (1666 карточек)
- БД "История Ханты-Мансийского автономного округа – Югры периода 1941–1945 гг. на основе фондов Государственного архива Югры" (5802 записи)
- БД "Статистические сведения о направлениях развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в XIX-XXI вв." (11 070 записей)