Историческая справка

На основании Постановления президиума Остяко-Вогульского окрисполкома от 26 сентября 1934 года № 15 при исполнительном комитете Остяко-Вогульского окружного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов с 1 октября 1934 года начало свою деятельность Окружное архивное бюро (Окружной архив). Первым заведующим Окружным архивным бюро назначена Пискарёва Клавдия. С июня 1935 года Окружной архив возглавила Банковская Герклита Петровна.

С 1934 по 1936 годы в Окружном архиве сконцентрировано архивного материала внутри окрисполкома и части Самаровского райисполкома 750 дел . До 1936 года весь архивный материал находился в темной комнате не разбитый по фондам и не распределенный по годам .

В 1937 году оборудовано архивохранилище, которое занимало два небольших кабинета в здании Остяко-Вогульского окружного исполкома. С этого времени началась работа по разборке и систематизации документов, их первичному учету. Постепенно налаживался контроль за состоянием архивов государственных учреждений.

С августа 1937 года по июль 1941 года Окружной архив возглавлял Бардин Павел Павлович . При нем, в 1939 году, архив получил отдельное здание, где находился до 1981 года.

Павел Павлович проводил большую работу по разъяснению ценности исторических материалов и необходимости их сохранения. Благодаря чему удалость собрать и сохранить ряд исторических документов XVIII-XIX вв., в том числе рукописных, ранее принадлежавших Кондинскому монастырю и церквям Тобольского Севера. Среди них особую ценность представляли указы императриц Анны Иоановны, Елизаветы Петровны, Екатерины II, реляции маршалов о победах России в войнах.

Омским областным Архивным управлением на заведующего Окружным архивом была возложена организационная деятельность по созданию районных архивов. При непосредственном участии и содействии П.П. Бардина в 1936-1938 годах создавались архивы в Березово, Кондинске (Нахрачах), Сургуте, Ларьяке, Октябрьском (Кондинском).

К концу 1938 года общий объем архивного материала составил 7831 дело . В окружном архиве сконцентрированы архивные материалы окружного, районных исполнительных комитетов городских и сельских Советов, колхозов, совхозов, МТС, материалы всех учреждений и организаций районной и окружной подведомственности, материалы промышленных предприятий и государственных кооперативных и общественных организаций, которые поступали в архив по истечении 5 лет со времени окончания этих материалов делопроизводством. Материалы прочих организаций поступали в архив по истечении 3 лет со времени окончания этих материалов делопроизводством.

На основании постановления Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 декабря 1938 года № 3 Центральное Архивное Управление РСФСР со всеми его республиканскими, краевыми, областными и районными архивными органами переданы в ведение Народного комиссариата внутренних дел (НКВД).

В 1946 году, в связи с преобразованием народных комиссариатов в министерства, НКВД переименовано в Министерство внутренних дел (МВД).

В июле 1941 года Бардин Павел Павлович был мобилизован в Красную Армию. Заведующим Государственным архивом Ханты-Мансийского национального округа назначена Плесовских Прасковья Ивановна , проработавшей на этой должности 18 лет . За добросовестное отношение к труду в годы Великой Отечественной войны Прасковья Ивановна награждена медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг» .

Приказом по Государственному архиву Ханты-Мансийского национального округа от 3 сентября 1959 года № 15 и на основании приказа исполкома Окрсовета от 3 сентября 1959 года № 13 к обязанностям заведующего окружным архивом приступила Чирятьева Агриппина Еремеевна .

60-е годы прошлого столетия принесли перемены в организацию архивного дела, связанные с выходом архивной службы из системы МВД. Архивы перешли в ведение исполнительных комитетов органов власти.

Расширился, остававшийся долгие годы неизменным, штат окружного архива. Новый порядок работы экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Тюменского облисполкома обеспечил более высокое качество научно-справочного аппарата. Появились новшества в работе с организациями, в комплектовании документов.

В 1962 году на каждый фонд заведены личные дела - дела фондов, прием документов стал производиться по актам. В 1963 году положено начало системы работы по комплектованию архива документами личного происхождения, началась тематическая разработка фондов. В 1965 году завершилась работа по составлению пофондовых и постеллажных топографических указателей.

Приказом по Государственному архиву Ханты-Мансийского национального округа от 1 июля 1965 года № 14 на должность директора архива назначена Болотова Аза Андреевна . На данной должности Аза Андреевна проработала по июль 1967 года.

В 1966 году в окружном архиве создана хозрасчетная группа в количестве 2 человек, которая занималась обработкой документов и составлением описей в организациях. Просуществовала группа до июля 1968 года.

В 1967 году директором окружного архива назначена Чикирева Васса Елизаровна, проработав в этой должности по июль 1970 года. Под её руководством в старом здании архива выполнен капитальный ремонт, приобретена мебель. Заведены сигнальные, контрольные и наблюдательные дела организаций.

Приказом по Государственному архиву Ханты-Мансийского национального округа от 16 июля 1970 года № 8 и на основании распоряжения окрисполкома от 13 июля 1970 года № 66 приступила к исполнению обязанностей директора окружного архива Костина Галина Самсоновна.

Костина Галина Самсоновна имеет нагрудные знаки «Отличник архивного дела», «За активный поиск», орден «Знак Почета», медали «Ветеран труда» и «Маршал Советского Союза Жуков». Имеет многочисленные грамоты и благодарственные письма. Награждена почетными грамотами Росархива, органов исполнительной власти автономного округа. Г.С. Костиной дважды вручались Почетные грамоты Главного управления архивов, трижды – Почетные грамоты Совета народных депутатов Ханты-Мансийского автономного округа. За заслуги перед округом, многолетний и плодотворный труд и большой личный вклад в развитие и совершенствование архивного дела в 2002 году Г.С. Костина награждена почетной грамотой Губернатора автономного округа.

Распоряжением главы Администрации Ханты-Мансийского автономного округа от 24 января 1992 года № 83-р образован Архивный отдел в структуре аппарата Администрации автономного округа. На должность заведующего архивным отделом назначена директор Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа Костина Г. С., которая совмещала эти две должности.

Распоряжением главы Администрации Ханты-Мансийского автономного округа от 9 сентября 1993 года № 999-р работники Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа (ГАХМАО) переведены в штат архивного отдела Администрации Ханты-Мансийского автономного округа.

На основании постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа от 27 июня 1997 года № 236 Архивный отдел Администрации автономного округа упразднен и образовано в составе Администрации Управление по делам архивов, Государственный архив автономного округа . Начальником управления назначена Костина Галина Самсоновна.

Распоряжением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа от 13 января 1998 года № 22-рг Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа введен в структуру Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа (с 2010 года – Служба по делам архивов) как архивный отдел (с 2010 года – отдел по работе с ведомственными архивами) данного Управления с выполнением функций Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа. В штатное расписание управления введена должность заместителя начальника управления – начальника архивного отдела (государственного архива).

С 1999 года Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа возглавила Сажаева Людмила Дмитриевна, обязанности начальника архивного отдела (государственного архива) продолжила исполнять Костина Галина Самсоновна.

Распоряжением Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа от 22 апреля 2002 года № 270-рк на должность начальника архивного отдела (государственного архива) Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа назначена Набокова Людмила Васильевна.

На основании постановления Губернатора от 22 июля 2010 года архивный отдел (государственный архив) Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа переименован в отдел по работе с ведомственными архивами (Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры) в составе Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

На основании распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 апреля 2011 года № 166-рп с 01 января 2012 года создано казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» с местом нахождения в городе Ханты-Мансийске.

Учреждение создано на базе отдела по работе с ведомственными архивами (Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры) Службы по делам архивов автономного округа и находится в ведении Службы.

Учредителем Учреждения является Ханты-Мансийский автономный округ – Югра. Функции и полномочия учредителя государственного архива от имени Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществляют Служба по делам архивов и Департамент по управлению государственным имуществом автономного округа.

Полное наименование Учреждения: казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», сокращённое наименование: КУ «Государственный архив Югры».

Утвержденная штатная численность вновь созданного Учреждения – 33 человека. Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 декабря 2011 года № 749-рп на должность директора Учреждения назначен Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович.

Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29 мая 2014 года № 292-рп директором казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» назначена Судакова Наталия Дмитриевна.

Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29 мая 2020 года № 295-рп на должность директора казенного учреждения «Государственный архив Югры» с 2 июня 2020 года назначен Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович.

Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, бюджетную смету, печать со своим полным наименованием и изображением герба Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Устав Учреждения утверждён распоряжением Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 1447 от 9 сентября 2012 года. В 2014 и 2023 годах в Устав внесены изменения, утвержденные Распоряжениями Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20 мая 2014 года № 13-Р-1023 и от 4 апреля 2023 года
№ 13-Р-685.

Целью Учреждения является осуществление хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а так же других архивных документов, создаваемых органами власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, организациями, предприятиями, учреждениями – источниками комплектования.

Для достижения своих целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

- постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;

- комплектование документами архивных фондов;

- информационное обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан, использование и публикация документов;

- научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и передового опыта;

- учёт архивных документов;

- экспертиза ценности документов;

- разработка, согласование и ведение списков организаций, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение, организация отбора и осуществление приёма документов на постоянное хранение;

- осуществление полномочий, организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования;

- создание условий для использования хранящихся документов юридическими и физическими лицами;

- организация документальных выставок, информирование о документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом;

- осуществление подготовки и организации издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, распространение и реализация этих изданий.

[1] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 189. Л. 1

[2] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 189. Л. 1

[3] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 1. Л. 29

[4] Там же.

[5] Там же.

[6] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 189. Л. 1

[7] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 1. Л. 30

[8] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 1. Л. 29

[9] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 6. Л. 16

[10] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 2. Д. 2. Л. 4

[11] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 189. Л. 1

[12] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 2. Д. 3. Л. 6

[13] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 2. Д. 2. Л. 41

[14] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 189. Л. 4

[15] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 2-л. Д. 3. Л. 3

[16] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 189. Л. 4

[17] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 2-л. Д. 3. Л. 19

[18] КУ ГАЮ. Ф. 500. Оп. 1. Д. 5. Л. 213

[19] КУ ГАЮ. Ф. 500. Оп. 1. Д. 39. Л. 136

[20] КУ ГАЮ. Ф. 500. Оп. 1. Д. 219. Л. 315

[21] КУ ГАЮ. Ф. 256. Оп. 1. Д. 21. Л. 10