Информация о материально-техническом обеспечении архива
Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» (далее – Архив) является единственным государственным архивом субъекта Российской Федерации – Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в котором хранятся архивные документы по истории округа с XIX века по сегодняшний день. Как юридическое лицо, Архив свою деятельность начал с 2012 года, но накопленный за 85 лет опыт работы сотрудников Архива многогранен и затрагивает различные сферы деятельности человека: образование, культура, просвещение, генеалогия. Выполняя свою главную функцию – популяризация архивных документов для населения, Архив предлагает пользователям архивной информации качественные информационные услуги, которые предоставляются в различных формах с использованием материально-технической базы Архива.
Информационные услуги в Архиве предоставляются на площадях читального зала архива и площадях с экспозициями выставок на 1 и 3 этажах здания Архива, а также дистанционно.
Читальный зал Архива находится на 1 этаже, занимает площадь около 68 кв.м., может одновременно принять до 50 человек. Помещение архива оборудовано: столами, стульями, 4 автоматизированными рабочими местами (АРМ). АРМ позволяют пользователю: осуществить регистрацию на едином портале государственных услуг без обращения в МФЦ; работать в автоматизированной информационной системой «Электронный архив Югры», которая позволяет работать с электронными образами архивных документов; работать с фондами документов «Президентской библиотеки им. Ельцина». Читальный зал оборудован сканером, принтером и ксероксом, позволяющими получить запрошенные копии архивных документов пользователям. Наличие образов запрашиваемых архивных документов в фонде электронного пользования, позволяет выдавать копии архивных документов в электронном виде. Для проведения презентаций выставок, круглых столов, семинаров, открытых уроков, в целях комфортного визуального просмотра презентаций, читальный зал оснащен: мобильным экраном размером 3х4 м, проектором, ноутбуком, музыкальным центром и двумя микрофонами. Экспозиции выставок размещаются в стеклянных выставочных витринах, которые имеют световые подсветки. Для демонстрации виртуальных выставок и презентаций также используется интерактивный стол диагональю 55 дюймов.
Предоставление информационных услуг социально-правового и тематического характера осуществляется на 1 этаже Архива в каб.113, 114. Возле данных кабинетов размещена зона ожидания для посетителей, которая оборудована стульями, столом, письменными принадлежностями, информационным стендом, водой и одноразовыми стаканами. Форма заявления на предоставление услуги включает информацию, позволяющую пользователю оценить результат получения услуги.
Удаленный доступ к архивным документам Архива предоставляется с помощью официального сайта учреждения, находящегося по адресу www.gahmao.ru:
- Раздел «ГИС «Электронный архив Югры» позволяет пользователям дистанционно работать с научно-справочным аппаратом Архива, дистанционно заказывает дела и работать с ними в электронном читальном зале;
- Тематический сайт «Связь поколений Югры» дает возможность жителям Югры найти своих предков и построить свое родословное древо»;
- Раздел «Архив школе» позволяет детям и молодежи ознакомиться с архивными документами по определенной теме»;
Для посещения мероприятий Архива маломобильными гражданами, возле запасного входа в здании Архива установлены пандусы и поручни. Для информирования охраны о прибытии маломобильных граждан, возле въезда на пандус установлена кнопка вызова. Центральный вход в здание архива оснащен информацией о пути входа маломобильных граждан в здание Архива. Данная информация продублирована на официальном сайте учреждения в разделе «Сведения об учреждении». Запасной вход с пандусами и поручнями позволяет беспрепятственно передвигаться маломобильным посетителям в здании Архива и возле выставочных экспозиций.
Для удобства маломобильных посетителей, в Архиве оборудована специальная туалетная комната, которая находится на 1 этаже здания Архива.