Научно-справочный аппарат

Система научно-справочного аппарата - комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых учетных документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, информационных документов, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и эффективного поиска архивных документов и документной информации в пределах архивного фонда, архива в целях всестороннего использования.

Путеводители

• Краткий справочник по фондам Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (по состоянию на 01.01.2024)

Каталоги

• Систематический каталог к документам на бумажной основе (28698 карточек)

• Фотокаталог (16092 карточки)

Указатели, списки фондов и описей

• Список архивных фондов с указанием крайних дат (по состоянию на 01.01.2024)

• Список фондов КУ "Государственный архив Югры", содержащих дела (документы) по личному составу (по состоянию на 01.01.2024)

• Тематический список архивных фондов

• Коллекция книг с  автографами  в справочно-информационном  фонде Государственного архива Югры

• Перечень рассекреченных документов (дел) КУ "Государственный архив Югры"

Автоматизированные информационные системы, базы данных

Автоматизированные информационные системы:

• ГИС «Электронный архив Югры» 

• ЭБД «Архивный фонд» (107344 записи)

• ЭБД «Организации – источники комплектования» (611 карточек)

• ЭБД «Местонахождение документов по личному составу организаций - источников комплектования архива» (317 карточек)

• ЭБД «Местонахождение документов по личному составу организаций, ликвидированных и реорганизованных на территории  Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» (303 записи)

• ЭБД «Учет обращений граждан и организаций" (3 160 записей)

• ЭБД «Библиотека справочно-информационного фонда» (1215 карточек)

• ЭБД «Фотокаталог» (16092 карточки)

• ЭБД "Жители ХМАО-Югры, награжденные "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг."  (15 916 записей)

• ЭБД «Сведения по личному составу» (20 841 карточка)

• ЭБД «Каталогизация решений органов исполнительной власти. Фонд 324, 505» (26 704 карточки)

• ЭБД «Каталогизация решений органов исполнительной власти. Фонд 500» (10108 карточек)

• ЭБД «Посемейные списки административно-ссыльных 1930-1952 годы» (6994 фамилии)

• ЭБД «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов» (4 196 фамилий)

• ЭБД  "Список фондов КУ Государственного архива Югры, содержащих документы по личному составу" (152 записи)

• ЭБД "Библиотека справочно-информационного фонда" (1666 карточек)

• БД "История Ханты-Мансийского автономного округа – Югры периода 1941–1945 гг. на основе фондов Государственного архива Югры" (5802 записи)

• БД "Статистические сведения о направлениях развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в XIX-XXI вв." (11 070 записей)