Историческая справка
1 октября 1934 г. окрисполкомом Остяко-Вогульского национального округа было принято постановление о создании окружного архивного бюро (окружного архива). Первой заведующей архивом стала Клавдия Пискарева. В течение 1935 г. в архиве было собрано 750 единиц хранения.
С 1937 г. по 1941 г. окружной архив возглавлял Бардин Павел Павлович. Под его руководством началась работа по систематизации документов, их разборке и первичному учету. Были заложены основы контроля за состоянием архивов государственных учреждений. Павел Павлович проводил большую работу по разъяснению ценности исторических материалов. Благодаря чему удалость собрать и сохранить ряд исторических документов XVIII-XIX вв., в том числе рукописных, ранее принадлежавших Кондинскому монастырю и церквям Тобольского Севера. Среди них особую ценность представляли указы императриц Анны Иоановны, Елизаветы Петровны, Екатерины II, реляции маршалов о победах России в войнах. При его непосредственном участии и содействии в 1936-1938 гг. создавались архивы в Березово, Кондинске (Нахрачах), Сургуте, Ларьяке, Октябрьском (Кондинском). Было организовано архивохранилище, занимавшее первоначально два небольших кабинета в здании окрисполкома. Затем архив получил отдельное здание.
Деревянное здание по улице Революции 5, в котором
находился окружной архив с 1939 по 1980 годы.
КУ «Государственный архив Югры». Фонд 256. Опись 1. Дело 190. Лист 2.
22 июля 1941 года Бардин Павел Павлович был мобилизован в Красную Армию.
Его сменила Прасковья Ивановна Плесовских проработав на этой должности 17 лет. Возглавив архив в тяжелое военное время, болеющая всей душой за архивное дело, она оказывала помощь районным архивам округа, заботилась о повышении профессионального уровня архивистов, многие из которых не имели не только специального образования, но и даже семилетнего. В 1959 г. в фондах окружного архива хранилось уже 44436 дел.
За добросовестное отношение к труду, в годы Великой Отечественной войны Прасковья Ивановна была награждена медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг».
60-е годы прошлого столетия принесли перемены в организацию архивного дела, связанные с выходом архивной службы из системы МВД. Расширился, остававшийся долгие годы неизменным, штат окружного архива. Новый порядок работы экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Тюменского облисполкома обеспечил более высокое качество научно-справочного аппарата. Появились новшества в работе с организациями, в комплектовании документов. Эту работу возглавляла Чирятьева Агриппина Еремеевна.
В 1967 г. заведующей Окружным государственным архивом была назначена Чикирева Васса Елизаровна, проработав в этой должности до 1970 г. Под её руководством в старом здании архива был выполнен капитальный ремонт, приобретена мебель. Было пересмотрено делопроизводство архива, обновлены дела фондов.
С июля 1970 г. окружной архив возглавила Костина Галина Самсоновна, которая посветила 35 лет развитию архивного дела в нашем округе, из них 30 лет занимая руководящую должность.
В 1970-80-е гг. появилась возможность уделить внимание совершенствованию научно-справочного аппарата, учета документов, повышению общественной роли архива. Благодаря Галине Самсоновне, проводилась большая работа по улучшению научно-справочного аппарата к документам, формированию фондов личного происхождения. Под её руководством все архивы округа были преобразованы в архивные отделы, что повысило роль архивной службы. Существенно пополнился систематический каталог, был издан путеводитель по фондам. Окружной архив участвовал в выявлении документов для книги "Память", сборников "Тюменцы-фронту", "Из истории культурного строительства в Тюменской области", "Судьбы народов Обь-Иртышского Севера", справочного обзора "Крестьянское восстание в Тюменской губернии". Шире стали использоваться архивные материалы в средствах массовой информации.
В 1979 г. на должность архивиста была принята Страшкова Нина Кузьминична. Проработав в архиве более 30 лет, она внесла большой вклад в дело совершенствования ведомственного хранения документов, комплектования, сохранения и использования архивных документов. На протяжении многих лет Нина Кузьминична выполняла функции хранителя фондов, выполняла работу по фондированию и государственному учету, обеспечению условий сохранности документов, проводила экспертизу ценности хранящихся документов. За свой труд была отмечена наградами Федерального архивного агентства, Губернатора и Думы автономного округа.
С открытием нефтяных и газовых месторождений, ростом новых городов расширялась и архивная сеть в округе. В 1988 году в округе функционировало 16 государственных архивов: окружной, десять городских, пять районных со штатом 26 человек.
В 1990-е годы произошли изменения сети и функций архивных учреждений. Повысился статус архивов городского и районного уровня. Они были преобразованы в архивные отделы администраций муниципальных образований с функциями межотраслевого руководства архивным делом на своей территории, увеличена их штатная численность. Работники окружного государственного архива отнесены к числу государственных служащих.
Большое значение для архивистов имело принятие в 1993 г. "Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах". На основе этого акта в 1995 г. был принят окружной Закон "Об Архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах". Координирующим центром архивной службы округа стало Управление по делам архивов округа, созданное постановлением Губернатора округа от 27.06.97 г. № 236. Начальником Управления по делам архивов автономного округа была назначена Сажаева Людмила Дмитриевна.
С 2004 г. основой нормативной базы архивного дела стал Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". В Ханты-Мансийском автономном округе был принят Закон от 7 июня 2005 г. № 42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре" с изменениями от 19 декабря 2005 года.
Новое положение об Управлении по делам архивов, структура и штатная численность утверждены постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа от 26 мая 2006 года № 121–п. Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа подчинялось Правительству Ханты-Мансийского автономного округа, являясь органом исполнительной власти, обеспечивающим государственное управление архивным делом в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, осуществляющим проведение государственной политики в области архивного дела на территории автономного округа. В структуре Управления по делам архивов находился архивный отдел (Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры). Муниципальное хранение документов стали осуществлять 22 архивных отдела администраций городов и районов.
В Управлении по делам архивов был создан совещательный орган – коллегия, на заседаниях которой рассматриваются актуальные проблемы развития архивного дела в округе, организации деятельности архивных учреждений, состояния сохранности документов в ведомственных архивах округа, подбора и расстановки кадров, отчеты руководителей архивных отделов. Председатель коллегии – начальник Управления Л.Д.Сажаева.
Для рассмотрения методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа, экспертизой ценности документов, комплектованием ими архивных учреждений округа, а также для координации научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений образована Экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК). Председатель ЭПМК – заместитель начальника Управления Туркулайнен Татьяна Викторовна.
В 2010 г. Управление по делам архивов автономного округа было преобразовано в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (Архивную службу Югры). На должность руководителя Службы была вновь назначена Сажаева Людмила Дмитриевна. Произошли организационно-штатные мероприятия. Из-за упразднения отдела по работе с ведомственными архивами, штат Службы сократился с 23 до 18 единиц.
Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 апреля 2011 года № 166-рп с 01 января 2012 года на территории Югры создано казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры" с местом нахождения в городе Ханты-Мансийске. Учредителями Государственного архива Югры от имени автономного округа являются Служба по делам архивов и Департамент по управлению государственным имуществом автономного округа. Утвержденная штатная численность вновь созданного Учреждения – 33 человека. Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 декабря 2011 года № 749-рп на должность директора Учреждения назначен Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович.
Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29 мая 2014 года № 292-рп директором казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» назначена - Судакова Наталия Дмитриевна.
Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29.05.2020 № 295-рп на должность директора казенного учреждения «Государственный архив Югры» с 2 июня 2020 года назначен Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович.
С 1 января 2012 года Архивная отрасль Югры включает в себя:
• Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (18 человек);
• казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (33 человека);
• 22 архивных отдела администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, выполняющих функции муниципальных архивов.
В составе Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа свыше 575 тыс. дел, отражающих материальную и духовную жизнь округа с момента его образования (1930 г.) по сегодняшний день, более 250 тыс. дел по личному составу, имеющих большое значение для подтверждения социальных прав и льгот граждан. В Архивном фонде округа находятся документы, раскрывающие первые шаги советского строительства среди народов Севера, создание и деятельность Красных чумов, культбаз, школ – интернатов, детских домов, больниц. Документы о подготовке национальных кадров, специалистов в области народного образования, здравоохранения, кооперативной торговли, борьбе против эпидемий и социальных заболеваний. Имеются сведения о ссыльных в 1930-е годы, эвакуированных и депортированных в годы Великой Отечественной войны. В архивах сконцентрированы документы органов государственной власти, управления и контроля, органов юстиции, суда и прокуратуры, учреждений планирования и статистики, финансирования и кредитования, здравоохранения, физической культуры, народного образования, культурно-просветительных учреждений, учреждений печати, науки, профсоюзных организаций, предприятий народного хозяйства: промысловой кооперации, сельского, лесного хозяйства, снабжения, сбыта, заготовок, торговли, транспорта, связи, коммунального хозяйства, геологии, геофизики. Имеются сведения о развитии интегральной и рыболовецкой кооперации, снабжении населения округа, о ссудах и кредитах на кооперативное строительство, о развитии лесной и деревообрабатывающей промышленности, создании из мелких кустарных промыслов механизированных рыбодобывающих и перерабатывающих производств. В документах содержатся данные о социалистическом землеустройстве в округе: коллективизации сельского хозяйства и колхозном строительстве; сельскохозяйственном освоении северных районов; развитии новых и традиционных отраслей, таких как полеводство, овощеводство, животноводство, клеточное звероводство, пушной промысел и охотничье хозяйство, разведка недр. По архивным документам прослеживается история превращения округа в топливно-энергетическую базу страны.
Ежегодно в архивы округа поступают более 40 тыс. документов постоянного срока хранения и по личному составу, от более тысячи организаций – источников комплектования архивных учреждений округа. Среди них - документы Правительства и Думы автономного округа, администраций муниципальных образований, их отделов и управлений: образования, здравоохранения, статистики, внешнеэкономических и межрегиональных связей, налоговых инспекций, общественных организаций. По документам этих фондов можно проследить преобразования в обществе, которые происходили в перестроечный период, в том числе акционирование государственных предприятий, развитие индивидуальной предпринимательской деятельности, установление связей с иностранными фирмами.
Из года в год улучшается материально-техническая база архивов Югры. За 2002–2007 гг. переехали или получили дополнительные помещения 12 архивных отделов, 8 из них улучшили свою материально-техническую базу за счет финансовых средств муниципальных образований, 4 – за счет окружного бюджета. В настоящее время для муниципальных архивов строят или реконструируют здания в соответствии нормативными требованиями. Таковы, например, здания Комитета по делам архивов администрации города Нефтеюганска, архивных отделов администраций города Урая, Березовского, Кондинского, Октябрьского, Советского районов и другие.
В 2007 г. Управление по делам архивов и Государственный архив переехали в здание, которое два года находилось на реконструкции. Вместо двух этажей Управление и архив разместились на пяти. Архивохранилища оборудованы механизированными стеллажами германского производства, автоматизированными системами пожаротушения, кондиционирования, охранной сигнализацией. Предусмотрены площади для размещения лаборатории электронного архива, лаборатории по реставрации документов, созданы хорошие условия для труда архивистов.
Документы Архивного фонда округа широко используются в различных публикациях, телерадиопередачах. Архивная информация легла в основу учебника "История Ханты-Мансийского автономного округа с древности и до наших дней", использована при подготовке энциклопедии "Югория".
В 2002 г. Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа впервые самостоятельно подготовило и издало три документальных сборника – "Представительные и исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе. 1930-2001 годы", "Политические репрессии 1930-1940-х гг. в воспоминаниях и личных документах жителей Ханты-Мансийского автономного округа", "Страницы истории Ханты-Мансийского педагогического колледжа. 1932-2002 годы".
В 2002 г. началась реализация программы "Судьба моя – Югра", главной целью которой был сбор и публикация личных документов жителей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. В рамках программы прошли конкурсы научно-исследовательских и творческих работ, в которых принимали участие учащиеся, учителя, журналисты, краеведы, представители творческой интеллигенции. Было представлено более 700 работ, пополнивших Архивный фонд автономного округа. На основе поступивших материалов подготовлены и, при финансовой поддержке Правительства автономного округа, изданы документальные сборники "История школы в истории судеб", "Война – как она есть", "Моя судьба в истории Югры".
Проблемы развития архивного дела регулярно освещаются в научно-практическом журнале "Архивы Югории".
Главным направлением в использовании архивных документов является исполнение запросов граждан и организаций. Ежегодно исполняется более 60 тыс. запросов, подтверждающих размер заработной платы, стаж работы, права собственности и т.д. Из года в год возрастает роль архивных органов, хранящих документальное наследие Югры и выполняющих важные функции по подтверждению социальных льгот и прав граждан.
Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 апреля 2011 года № 166-рп с 01 января 2012 года на территории Югры создано казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры" с местом нахождения в городе Ханты-Мансийске.
Учредителями Государственного архива Югры от имени автономного округа являются Служба по делам архивов и Департамент по управлению государственным имуществом автономного округа.
Утвержденная штатная численность вновь созданного Учреждения – 33 человека. Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 декабря 2011 года № 749-рп на должность директора Учреждения назначен Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович.
Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29 мая 2014 года № 292-рп директором казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» назначена - Судакова Наталия Дмитриевна.
Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29.05.2020 № 295-рп на должность директора казенного учреждения «Государственный архив Югры» с 2 июня 2020 года назначен Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович.