Законодательство

• Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 28.12.2017)

• Закон от  07 июня 2005 года № 42-ОЗ "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" (ред от 23.11.2017)

Правила, инструкции, методические рекомендации

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77)

• Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71)

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием их сроков хранения (Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236) - вступил в силу с 18.02.2020

• Методические рекомендации по ведению основных (обязательных) учетных документов в архиве организации

• Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"

• Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации

• Примерное положение об архиве (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42)

• Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации)

• Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43)

• Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)

• Памятка по составлению Паспорта архива организации

Формы документов

• Акт о выделении к уничтожению документов
  

• Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

• Акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

• Акт о технических ошибках в учетных документах

• Акт об обнаружении архивных документов, не относящихся к фонду

• Акт приема-передачи архивных документов при смене руководителя, ответственного лица

• Акт проверки наличия и состояния архивных документов

• Внутренняя опись документов дела

• Итоговая запись о категории и количестве дел

• Карточка постеллажного топографического указателя

• Карточка пофондового топографического указателя

• Лист-заверитель дела

• Номенклатура дел организации

• Номенклатура дел структурного подразделения

• Обложка дела

• Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

• Опись дел по личному составу

• Опись дел постоянного хранения

• Опись структурного подразделения

• Опись электронных документов структурного подразделения

• Опись электронных документов

• Форма Паспорта архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

• Форма Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию

• Форма Паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию